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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Leasing-Assistenten, der unser Immobilienverwaltungsteam bei der Vermietung und Betreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien unterstützt. In dieser Rolle sind Sie die erste Anlaufstelle für potenzielle Mieter, koordinieren Besichtigungstermine, bearbeiten Anfragen und unterstützen bei der Erstellung von Mietverträgen. Sie arbeiten eng mit dem Property Management zusammen, um einen reibungslosen Ablauf im Vermietungsprozess sicherzustellen und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Mieter bei.
Zu Ihren Aufgaben gehört es, Mietinteressenten professionell zu betreuen, Informationen zu Objekten bereitzustellen und die Kommunikation zwischen Interessenten, Mietern und dem Verwaltungsteam zu koordinieren. Sie pflegen Datenbanken, aktualisieren Inserate auf Online-Plattformen und unterstützen bei der Durchführung von Marktanalysen. Darüber hinaus helfen Sie bei der Vorbereitung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse und stellen sicher, dass alle relevanten Dokumente vollständig und korrekt vorliegen.
Ein Leasing-Assistent sollte über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen, kundenorientiert arbeiten und ein gutes Organisationstalent mitbringen. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und auch in stressigen Situationen freundlich und professionell zu bleiben. Erfahrung im Immobilienbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger ist Ihre Motivation, Lernbereitschaft und Ihr Engagement.
Wir bieten Ihnen ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten, ein unterstützendes Team und die Chance, aktiv zum Erfolg unseres Unternehmens beizutragen. Wenn Sie Interesse an Immobilien haben, gerne mit Menschen arbeiten und eine verantwortungsvolle Position suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Koordination und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen
- Bearbeitung von Mietanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
- Pflege und Aktualisierung von Immobilieninseraten
- Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Mietverträgen
- Kommunikation mit Mietinteressenten und bestehenden Mietern
- Zusammenarbeit mit dem Property Management zur Optimierung des Vermietungsprozesses
- Durchführung einfacher Marktanalysen zur Mietpreisermittlung
- Verwaltung und Pflege von Kundendatenbanken
- Vorbereitung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse
- Teilnahme an Teammeetings und internen Schulungen
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung im Immobilienbereich von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Kundenorientierung
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und Immobilienverwaltungssoftware
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit am Wochenende
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im Bereich Immobilien oder Kundenservice?
- Wie gehen Sie mit schwierigen oder unzufriedenen Mietinteressenten um?
- Wie organisieren Sie Ihre Aufgaben, wenn mehrere Besichtigungen anstehen?
- Welche Software oder Tools haben Sie bisher zur Immobilienverwaltung genutzt?
- Was motiviert Sie an der Arbeit im Bereich Vermietung?
- Wie würden Sie sich in einem Team mit mehreren Abteilungen integrieren?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Sind Sie bereit, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten?
- Wie bleiben Sie über aktuelle Entwicklungen im Immobilienmarkt informiert?
- Was erwarten Sie von Ihrem zukünftigen Arbeitgeber?
